FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PATTIMURA GELAR RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Ambon, 11 Desember 2024 – Fakultas Pertanian Universitas Pattimura menggelar Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) pada Rabu, 11 Desember 2024, pukul 08.30 – 12.00 WIT bertempat di Ruang Rapat Fakultas Pertanian. Kegiatan ini merupakan bagian penting dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang bertujuan untuk mengevaluasi implementasi sistem manajemen mutu dan pencapaian sasaran mutu akademik pada tingkat fakultas.

Kegiatan RTM dipimpin langsung oleh Dekan Fakultas Pertanian, dengan pemaparan materi oleh Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Pertanian, Dr. Jomima M. Tatipikalawan, S.Pt., M.P. Rapat ini dihadiri oleh jajaran pimpinan fakultas, termasuk Sekretaris LPMPP Universitas Pattimura, Ketua dan Sekretaris Senat Fakultas Pertanian, Para Wakil Dekan, Gugus Penjaminan Mutu, Ketua dan Sekretaris Jurusan, serta Ketua Program Studi di Fakultas Pertanian.

Dalam upaya meningkatkan kualitas dan efektivitas sistem manajemen mutu, RTM memiliki beberapa tujuan utama:

1. Membahas tindak lanjut hasil Audit Mutu Internal (AMI) serta memastikan temuan audit ditindaklanjuti secara optimal.
2. Mengevaluasi penerapan SPMI di Fakultas Pertanian agar berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
3. Menetapkan keputusan dan rekomendasi terkait peningkatan mutu akademik, termasuk tindakan koreksi dan pencegahan.
4. Menilai efektivitas kebijakan mutu dan menentukan sasaran perbaikan yang berkelanjutan.

Kegiatan RTM ini dilatarbelakangi oleh hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilaksanakan pada 10 Program Studi Fakultas Pertanian pada 14-18 Oktober 2024. Audit tersebut telah mengidentifikasi berbagai aspek yang perlu diperbaiki, termasuk tindak koreksi dan peningkatan kualitas layanan akademik.

Dalam pembahasan RTM, beberapa temuan prioritas mencakup:

1. Peningkatan Sarana Prasarana:
   • Penyediaan kursi kuliah khusus untuk penyandang disabilitas dan kidal.
   • Perbaikan fasilitas ruang kuliah seperti penambahan AC dan kipas angin, menyesuaikan dengan ketersediaan anggaran fakultas.
2. Evaluasi Kurikulum dan Tracer Study:
   • Perlu pembentukan Tim Evaluasi Kurikulum untuk setiap Program Studi.
   • Pelaksanaan tracer study sebagai dasar pengembangan kurikulum, dengan target dokumen dilengkapi paling lambat awal tahun 2025.
3. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM):
   • Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dan kegiatan PKM dosen dengan minimal tiga mahasiswa terlibat dalam setiap penelitian yang dibiayai oleh dana PNBP Fakultas.
4. Integrasi Penelitian dalam Proses Pembelajaran:
   • Mendorong dosen untuk memasukkan hasil penelitian dan PKM ke dalam materi Rencana Pembelajaran Semester (RPS).
   • Penyusunan dokumen sahih sebagai bukti integrasi materi ajar dan penelitian dalam kurikulum.
5. Renstra Pengembangan Program Studi:
   • Seluruh Program Studi diharapkan merampungkan Rencana Strategis Pengembangan (Renstra), Roadmap Penelitian, dan PKM paling lambat awal tahun 2025.

Rapat Tinjauan Manajemen menetapkan beberapa langkah konkret untuk meningkatkan mutu fakultas. Temuan audit yang memerlukan tindak lanjut telah diprioritaskan, dan rencana aksi ditargetkan akan diselesaikan dalam waktu yang ditentukan. Seluruh keputusan ini akan dituangkan dalam Surat Keputusan (SK) fakultas dan menjadi dasar dalam Rapat Kerja Fakultas selanjutnya.

Wakil Dekan Bidang Akademik, Dr. Ir. E. Jambormias, M.Si, menyampaikan pentingnya integrasi antara laporan evaluasi diri dan tindakan koreksi dalam sistem manajemen mutu. Menurutnya, RTM menghasilkan rencana tindak lanjut yang jelas, termasuk penanganan permasalahan secara sistematis dengan persetujuan pimpinan universitas.

Melalui Rapat Tinjauan Manajemen ini, Fakultas Pertanian Universitas Pattimura menunjukkan komitmen serius dalam memastikan sistem penjaminan mutu berjalan secara efektif dan efisien. Implementasi rencana tindak lanjut akan terus dipantau guna mencapai standar mutu akademik yang lebih baik dan berkelanjutan.

Dengan semangat peningkatan mutu berkelanjutan, Fakultas Pertanian optimis dapat menjadi ujung tombak dalam mencetak lulusan berkualitas serta memperkuat kontribusinya di dunia pendidikan dan masyarakat luas.